学校工作部(党政办)
工作人员:阿不都热合曼·外力、胡尼且木·阿不力米提、闫建国、哈斯也提·买买伊尔、木合塔尔·买买提、阿不力提甫·木塔力甫、佟磊、居来提·阿不都卡德.
联系电话:0991-8762635,0991-8763676.
工作职责:
1、文秘、宣传、教工党支部、信息及统计、外聘人员聘用管理等工作。
2、网站日常更新及管理、精神文明建设相关工作。
3、财务管理、收费、报账、人员社保和工资汇总、审核、发放等工作。
4、车辆管理、调度、维护和审验工作。
5、办公用品及后勤物品采购、登记、台账、固定资产申报、采购、管理工作。
6、考勤、照相、摄像、机构代码证和法人证审验。
7、网站、宣传栏、电子大屏、教室设备和监控设备维护、档案、教室、会议室、计算机室、门面房、外租教室和办公室的管理。
8、各类活动和劳动安排、门卫值班安排管理及安全保卫工作。
9、各类设施设备的日常运行、安全及维护、环境安全、卫生、绿化等工作。
10、定期对学院绿化区域和绿化设备、绿化进行巡查、养护工作。
11、对学院基础设施、维修工程的规划、监理等工作。
12、制定院内绿化规划,并对全院卫生工作实施监督管理。
13、节水、节电、节能等工作。
14、除四害、环境卫生达标工作。
学历教育中心
工作人员:李灵、董雁、王璐
联系电话:0991-8762424 ,0991-8762437.
工作职责:
(一)成人教育部分
1、业余班、函授班结业及毕业考试安排、成绩核准汇总工作。
2、本科毕业生学位英语考试报名及学位申报工作。
3、成人学生招生计划上报、宣传、招生及录取工作。
4、日常教学管理及班主任工作。
5、成人学生报到注册及信息上传、专升本审核工作。
6、业余班、函授班教学管理、聘请教师、结业及毕业考试安排。
7、毕业生电子信息汇总上报及审核发放毕业文凭工作。
(二)自学考试部分
1、自考助学班和自考二学历教育招生简章及计划的编制工作。
2、自考类学生招生宣传材料编印和招生宣传工作。
3、自考类学生考试报名、实践考核和论文指导答辩等工作。
4、自考类学生的日常教学管理、课程制定和学生管理工作。
5、自考类学生的档案管理及毕业证的审核、办理和发放工作。
6、自考类学生学位考试报名、材料上报及证书办理和发放工作。
7、自学考试社会助学机构基本信息审批和登记工作。
8、课程培训班的组织宣传、报名、教学安排及检查等工作。
9、与教育厅主管部门及校内其他部门的联络和协调工作。
非学历教育中心
工作人员:李春艳、蒲钰成、胡志强
联系电话:0991-8762424 ,0991-8762437.
工作职责:
(一)校内、外培训:
1、制定培训工作计划,做好工作总结。
2、修订完善并贯彻执行干部培训各项规章制度。
3、每期干部培训班的协商洽谈、教学组织、费用结算等工作。
4、干部教育培训的资料整理,建立健全培训工作的电子和纸质档案。
5、开展调查研究,研究干部培训工作新情况、新问题,针对不同层次、不同类别的干部培训班,制定切实可行的培训方案。
6、负责培训班学员的报到,食宿安排以及培训班日常管理工作。
7、培训材料的印刷、发放、布置培训班会场、教室等工作。
8、各类培训班外出考察参观安排,考察参观地点联系落实工作。
9、干部教育培训师资库的建设和完善。
10、做好对内外以及学院各部门之间协调工作。
(二)基地管理
1、基地办公室日常管理工作,与教育部职成教司师资处、项目办、自治区教育厅职成教处及学员所在单位进行信息沟通。
2、职业学校教师在职攻读硕士学位研究生招生宣传及培养工作。
3、核准学员信息,组织学员报名,负责学员在培训期间的教学、生活、住宿等各方面工作。
4、积极向国培网、学校网站投稿,宣传报道基地培训动态。
5、协助领导、教学督导做好教学指导与教学评估等工作。协调班主任做好教育教学管理方面的工作。
6、组织安排培训学员实习实训、参观、调研、文体等活动。
7、了解学员对教育教学管理方面的意见,并及时反馈。定期召开班主任工作会议,交流信息,改进工作。
8、负责做好培训学员的学籍管理、结业证书发放和基地培训工作总结等工作。
(三)职业技能
1、配合主管领导与校内、外洽谈合作项目的培训工作。
2、校内、校外合作联办学校的协调、管理工作。
(四)考试部分
1、教师资格、计算机考试招生报名、准考证发放、考试等工作。
2、培训合格学员的资格证书领取、发放工作。
3、各类考试考场编排等考务工作。
客服中心
工作人员:冯建琴、方宏
联系电话:0991-8762137,0991-8762837.
工作职责:
(一)餐饮部:
1、餐厅的各项管理工作(经营管理、物品的采购、饭菜质量、生产安全等)。做好餐厅协调工作,并与各界建立良好的公共关系。
2、拟定餐厅每年预算方案和营业指标,审阅餐饮部每天的营业报表,进行营业分析,并作出经营决策。
3、研究如何提高食品的质量,创制新的菜色品种。制定食品的成本标准。
(二)客房部
1、制定客房部的各项经营目标和营业管理制度,组织和推动其各项计划的实施,组织编制和审定客房部工作程序及工作考评。
2、制定客房部经营预算,控制各项支出,审查各项工作报表及重要档案资料的填报、分析和归档,监督客房价格执行情况。
3、检查客房部的设施和管理,抽查本部工作质量及工作效率。 发现问题及时解决,不断完善各项操作规程。
4、对客房部的清洁卫生、设备折旧、维修保养、成本控制(预算)安全等负有管理之责。
5、检查部消防器具,做好安全防火防盗工作。
6、负责原料、物品入库、出库登记工作。